直播发布会 (直播发布会流程)

直播发布会

新品发布会对商界而言是与目标消费者互动的一种最重要的手段，其关系着未来产品的销售。通常企业举办的发布会都分为产品发布会、融资发布会、战略合作发布会等，与新闻发布会一样，企业发布会策划必须正规隆重。那企业要如何做好发布会直播呢？这三点很重要：

做好直播前的活动策划：

要明确产品发布会的目的，目的是整个发布会策划的核心，整个发布会活动的所有细节，都是为这个主目标在服务，因此要先确定好。明确产品发布会的目标受众，射箭要对准靶子，做活动要有针对性。在做新品发布会前，要对企业进行市场调研，分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等，除此之外，还要对目标受众进行分析，包括其年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等，做好用户画像，并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程，这样才更有针对性。

直播前硬件设施的准备：

在前期的策划完成之后，就需要做好现场直播的准备，譬如直播设备、直播人员以及彩排测试等。直播设备就包括有摄像机、麦克风、补光灯等，直播人员包括发布会主持人、技术支持、导播等，彩排环节就要包括有检测设备是否能正常使用，直播团队是否熟练流程细节等。

选择合适的直播平台：

首先，想要选择可以支持企业发布会的直播平台就要重视背后公司的实力，因为线上企业大会对直播服务器的要求极高，要确保多人在线依然不会卡顿且保持画质清晰。其次提供个性化功能的定制，也是企业选择平台时需要格外注意的地方，很多企业在进行直播的时候，想通过直播的后台来定制与自己企业相关的直播功能。所以说具有完善且多样功能的企业直播平台才是企业做直播的首选。

在如今直播成为行业解决方案的背景下，企业做发布会直播也能够被更多用户接受，并且还能低成本地进行营销。诺云直播平台，为企业发布会直播提供一站式服务，如果你想要做发布会直播，可以咨询小编。

直播发布会流程

我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，包括3个核心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线,此次发布会的筹办就基本准备完毕了。

一、发布会环节构成常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。

1、设置发布会环节注意事项

a、最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品；

b、需要考虑发布会的亮点；

c、发布会环节不宜过长，环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失，而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上可以设置较多时间，对于不太重要的环节，10-15分钟点到为止即可。

最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表，分别是什么环节，该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。

二、发布会嘉宾发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。

常见的发布会嘉宾可以分为两种，一种是行业领袖，另一种是明星人物。行业领袖，一般也就是行业内顶尖影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席，则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业领袖，往往影响更聚焦，效果会更好。

挑选活动嘉宾时，第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，从而达到相得益彰的效果。第二个，需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长，不排除有的嘉宾因时间冲突，无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机，男二号也是可以充当男主角的。

三、发布会宣传线想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按发布会宣传节奏一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

1、预热期宣传（发布会正式召开的前一周）

所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。

2、举办期宣传（发布会召开前后三天进行，包括发布召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。）

这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。

a、大咖站台宣传:指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传，可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。

b、视频宣传:指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，可以提前在各个渠道进行宣传。

c、直播宣传:发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。

3、延续期宣传(在发布会结束后的一周内继续宣传，主要进行3方面的宣传)

a、宣传发布会通稿，在各大媒体网站进行宣传。

b、邀约一些KOL（意见领袖）进行写稿，分享对发布会的思考，俗称KOL的软广。

c、邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。

需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。

对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。

四、发布会资源落地线发布会资源的落地，主要分为3类，人的准备、物料的准备和场地的准备。

1、人的准备

a、参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。

b、参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。

c、活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。

嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。

2、物料的准备

a、发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等。

b、发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，所有的物料，必须全部准备到位。

3、场地的准备

a、策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地。

b、发布会召开前夕，发布会现场需要布置完毕。

常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等，还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。