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旅行社接待旅游团注意事项 (旅行团接待流程)

作者:admin 发布时间:2023-02-10 17:50:25 分类:杂志 浏览:318 评论:0


导读:旅行社接待旅游团注意事项1、旅游者参加旅行社组团旅游应当和旅行社签订有效旅游合同,明确相关权利和义务,建议自觉投保旅游人身意外险。2、随团旅游不得擅自离开团队单独活动,晚上或自由...

旅行社接待旅游团注意事项

1、旅游者参加旅行社组团旅游应当和旅行社签订有效旅游合同,明确相关权利和义务,建议自觉投保旅游人身意外险。

2、随团旅游不得擅自离开团队单独活动,晚上或自由活动期间外出应结伴而行。

3、外出旅行忌带贵重物品,整个游程注意人身和财物的安全。

4、外出旅游应根据个人年龄特点和体质状况选择旅游线路和旅游项目等,并自带必备药品,以防不测。

5、外出旅游选择卫生和安全条件较好的饭店住宿,建议选择星级饭店、知名品牌饭店。

6、外出旅游注意卫生,到卫生条件较好的餐饮店用餐,用餐建议实行分餐制。

7、外出旅游应掌握预防疾病的基本常识,不到传染病疫区去旅游。

8、携带贵重物品入住饭店时,应及时在总台办理贵重物品寄存手续。离开房间须随手关门,并保管好钥匙。

9、入住饭店后需观察房间门后所张贴的安全疏散示意图,熟悉饭店内各安全通道的位置。

10、入住饭店勿在床上吸烟,勿在房间生火煮食、自接电线、电源。

11、入住饭店不得携带易燃易爆化学物品、有毒物品等违禁物品。

12、饭店发生火警时,切勿使用电梯,应迅速从最近的安全通道撤离。逃生时,用湿毛巾捂住口鼻,并匍匐前进,以免吸进浓烟。

13、在游程中应记住下榻的饭店名称和电话,以及乘坐的旅游车车牌号码,乘车乘船忌争先恐后。

14、从事水上娱乐项目活动,应穿戴救生衣或其他救生装备。

15、参加漂流、探险、蹦极、登山、缆车等危险性较大的旅游项目时,应严格遵守有关安全注意事项。患有精神病、心脏病、高血压、痴呆症等病症的患者以及孕妇、老人、小孩或残疾人等不宜参加与身体状况不相适应的旅游项目。

16、外出旅游时遇雨天、山路、险坡等应注意行路安全。

17、景区(点)游玩时,应严格遵守景区(点)设置的安全提示和警示。

18、旅途购买食品时应注意食品卫生,防止发生旅途腹泻等疾病。

19、外出旅游发生意外安全事故,不要惊慌失措,应及时求助相关部门。

20、提倡文明旅游,注意自己言行举止,切忌惹事生非,提高自我保护意识。

21、外出旅游期间发生危险,应迅速向当地公安机关求助。

22、搭乘飞机时,应注意飞行安全,扣好安全带,不带危险或易燃品,不在飞机升降期间使用手提移动电话等相关电子用品。

23、贵重物品请放置酒店保险箱,如随身携带,注意保管,切勿离手。

24、出入酒店房间请随手关门,勿将衣物披在灯上或在床上抽烟,听到火警铃响,请由紧急出口迅速离开,切勿搭乘电梯。

25、搭乘快艇,漂流木筏,参加水上活动,请按规定穿着救生衣,并遵照工作人员的指导。

26、海边戏水,请勿超越安全警戒

旅行团接待流程

上班前准备工作。旅行社前台员工每天上班前到卫生间再次检查个人仪容仪表和个人卫生。然后检查前台区域的卫生情况,如发现脏乱现象,必须立即整理。然后整理前台各种资料,使其整齐、整洁。接着,启动前台电脑,打开“盛士散客报价系统”,浏览各业务部门近期线路的排期和可收情况。最后,打开自己的工作笔记,检查是否有需要处理的问题。

一、转接电话。

前台电话也是公司总机。电话必须在三响声内接听,并报家门:“您好,XXX旅游。”

1、转电话。旅行社前台人员必须熟悉各部门的电话和业务内容。

A:客人能报出同事姓名,如:“请帮我转XXX”。回答:“好,麻烦您稍等一下。”然后转电话。直到同事接听电话后,再轻轻放下话筒。如果同事电话占线或无接听:“不好意思,XXX不在办公室(或正在接电话),您能否留下联系电话,我为您转达。”然后根据客人意思记下电话或请客人稍后再打。

B:客人不能报出名字。而是要联系业务,为其转到相关部门。如果客人指出要找林总,不要直接转到林总办公室,而请前台负责人处理。如果确认是联系业务的,可以转到相关的业务部分的负责人。再由负责人决定是否需要汇报林总。

2、接电话。

旅行社前台人员接听电话前必须熟记各线路的价格,或者随手带一张价格总表。同时,熟记各种详细行程在前台的位置,公司目前主推线路,线路的排期、各条线路的基本情况,包括位置、气候、主要景点、主要特产、线路特点等等。

游客的旅游咨询可能是还没有具体的出游计划,或者已经向其他旅行社询价后打电话对比。接听电话过程要语气平缓,尽量收集客人的意向和意见,向客人推荐公司目前主推的线路。如果客人对价格有异议,向客人解释我们价格所包含的内容,我们的服务优势,尽量邀请客人留下联系电话或联系地址,并进行登记。如果是团体包团,必须按照了解客人意向,登记联系电话,然后跟大客户组同事联系


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